团委学生会会议制度
第一条 会议种类
1、全体会议：由秘书处召集，团委学生会全体成员参加；
2、主席团会议：由主席召集，副主席及秘书长参加；
3、部长会议：由秘书长召集，主席、副主席和各部部长参加；
4、部门会议：由各部部长召集，副部长和全体成员参加；
5、其他会议：由具体活动负责人召集，临时组织成员或相关人员参加。
以上会议必要时，可邀请老师或相关人员列席会议。
第二条 会议通知
1、部长级以上会议由秘书处安排会议室使用；
2、部长级以上会议由秘书处负责统一通知，各部内部会议应由各部门负责人安排通知本部门与会人员，个别临时会议可单独直接通知；
3、其它相关会议，由相关人员通知。
第三条 会务和记录
1、部长级会议以上会议，由秘书处负责布置会场，安排会务，并进行会议记录和备案；
2、各部门会议由各部门专人负责相关会务和会议记录；
3、其它相关会议由相关人员负责会议记录。
第四条 会议请假制度
凡要求参会的人员，如不能到会必须请假，与会人员因特殊原因经批准不能到会时，应安排人员代替自己列席会议。
1、主席团、各部部长请假应由主席或秘书长批准；
2、副部长、部员请假应由各部部长批准；
3、其它相关人员的请假由团委学生会主要负责人或主管人员批准；
4、会前，请假的成员应将请假相关事宜通知秘书处或负责人；
5、会议制度有特殊要求的，请假制度由上级会议根据情况决定。
第五条 迟到与缺席
1、与会人员应准时到会；
2、迟到十分钟以上者，视为缺席；
3、会后，办公室应将请假、迟到及缺席人员名单备案。
第六条 会议要求
1、会议应有明确的议题，与会人员应作认真准备。
第七条 例会
1、主席团会议
2、部长级以上会议，要求两周召开一次；
3、大型活动开始之前或结束之后，以及工作季度末期，要及时召开相应的工作会议或总结会议；
4、鼓励团委学生会成员之间会议之外的合作和交流。
团委学生会运行与财务运行程序
职能部门主办的活动实行三上三下原则：
1、各职能部门在实际考察和内部讨论的基础上，形成活动设想并制定工作计划书，同时对本次活动的资金的使用情况做出预算，部长将工作计划书与预算一同报请主管本部工作副主席审核。
2、主管副主席将所负责工作计划提交主席团会议讨论，对工作计划和预算提出初步调整意见。
3、各职能部门根据调整意见对计划和预算进行完善。
4、各职能部门将完善后计划与预算提交常委会讨论，并协调各部门工作。
5、活动负责人将常委会议讨论后的工作计划报请学工办老师审批。
6、通过后可按计划实施。
7、各职能部门须有专人负责本部门的账目，小额支出款先由经手人自行垫付，并开取和保存好发票；需要借款的部门由职能部门负责人到学工办进行借款。
8、活动全部结束后，各部门将票据粘贴到报销单上，由学工办老师签字后，交由秘书长统一报销。
9、秘书处应每年定期对各职能部门的会议记录、账目进行审查。
数学学院团委学生会
